At the beginning of this year, we could not have imagined at what pace we would rethink and evaluate all aspects of the topics of workplace and community management. These topics have always been important components of our work for our team - but Corona has raised a few new questions and kept the focus on them.
Zum Glück haben wir bei Tallence schon immer großen Wert darauf gelegt, unsere Kolleg*innen mit mobilem und zeitgemäßen Arbeitsequipment auszustatten. Insofern war die grundsätzliche Umstellung auf das mobile Arbeiten kein Problem für unser Team. Sicher, alle auf einmal und parallel zu Partner*innen und Kindern hatten wir das mobile Arbeiten als Firma noch nicht erprobt. Aber: Versuch macht klug – und siehe da, es hat (den Umständen entsprechend) alles ganz hervorragend funktioniert.
Über die Monate mit Corona haben wir bei unserem Team unterschiedliche Bedürfnisse kennengelernt und versucht mit allen Ideen und Wünschen umzugehen. In Einklang mit den Beschlüssen der Bundesregierung haben wir in Teilen unsere Büros im Mai wieder geöffnet. Kolleg*innen, die sich zuhause allein und unproduktiv fühlten, konnten so in ein für sie passenderes Arbeitsumfeld zurückkehren. Tatsächlich war dies aber nur ein kleiner Teil unseres Teams und ein viel größerer Teil arbeitet bis heute von zu Hause aus. Wir haben dies zum Anlass genommen unsere internen Regularien zum mobilen Arbeiten zu überarbeiten um unter Berücksichtigung von Daten- und Arbeitsschutz die Arbeit außerhalb des Büros auch langfristig in unseren Alltag zu integrieren. Für eine Zeit „nach Corona“ wollen wir auch unsere Arbeitsorte überdenken und die Büros nicht nur zu Orten der Kernarbeit machen, sondern vor allem auch zu Orten des Teams und des Zusammenkommens.
Eine ganz andere, für Tallence viel bedeutendere, Herausforderung war die Umstellung der Art und Weise, wie wir zum Einen den dynamischen und gewinnbringenden Austausch im Team und auch teamübergreifend aufrechterhalten - und zum Anderen unser Miteinander und Teamgefühl in unseren neuen digitalen Arbeitsalltag integrieren. Bis März 2020 hat sich Tallence ausgezeichnet durch lebendigen Kontakt in unseren Offices. Vom gemeinsamen Arbeiten mal abgesehen, lebt der Tallence-Spirit in gemeinsamen Frühstücken oder Feierabend-Getränken, in standortübergreifende mehrtägige Projekttreffen und in großen Quartalsmeetings mit anschließenden Feiern mit allen 140 Kollegen. Wir fühlen uns wohl so dicht zusammen und alle gemeinsam.
Corona hat uns gezwungen neu zu denken und Neues auszuprobieren, um uns alle nicht vergessen zu lassen, dass wir Teil eines tollen großen Teams sind – und keine einsamen Einzelkämpfer am heimischen Wohnzimmertisch. Tallence wäre aber nicht Tallence, wenn wir auch dieser Herausforderung nicht mit vereinten Kräften gegenüberstünden und das Beste aus den Umständen herausholen.
Wir feiern den Kollegenzusammenhalt, der sich über Kilometer hinweg ergab. Slack und Microsoft Teams wurde standortübergreifend zu Austauschplattformen von noch so viel mehr, als nur die Abfrage wer mit wem zusammen Mittagessen geht: Motivations-Songs wurden verschickt, aktuelle News der Bundesländer ausgetauscht, innerhalb der Circle und Units entstanden Frühstücksgruppen, After Work-Meetings und schon nach nur drei Wochen entstand auch das Video-Blog-Format „Tallence Quarantine Weekly“, das uns auch Circle/Unit/Standort-übergreifend mit Infos und Geschichten aus der Tallence-Welt sowie Skurrilitäten des Internets versorgt hat.
Wir haben auch den Postweg wiederentdeckt und unser Team mit dem wichtigsten Accessoire des Jahres versorgt: Alltagsmasken im Tallence-Style. Noch mehr Post gab es dann im Juni im Rahmen unseres ersten Corona-konformen digitalen Quartalsmeetings. Verschiedenste Updates aus allen Bereichen gespickt mit einer Bingo-Runde via Slack und sogar mit einer unternehmensweiten Cocktail-Happy Hour.
Wir haben viel gelernt aus den letzten 8 Monaten und blicken zuversichtlich auf den vor uns liegenden Winter. Während wir diesen Artikel schreiben, steigen die Infektionszahlen überall in Deutschland wieder stark an. Anfang vergangener Woche haben wir unser Team noch einmal soweit wie möglich zurück an den heimischen Schreib- oder Küchentisch geschickt und arbeiten schon direkt an neuen Kommunikationsformaten um auch jetzt über die Wintermonate trotz der Entfernung so dicht wie möglich zusammen zu sein.
Eins wissen wir jetzt schließlich noch sicherer als vor Corona: digital können wir eben.
Nicht nur in unserer Arbeit für unsere Kunden und Partner, sondern auch und ganz besonders für uns als Team.
Dass wir mit unserer Arbeit auf einem richtigen Weg sind, hat das Tallence-Team der Firma auch gerade erst mit einer großen Auszeichnung zurückgespielt! Dank des positiven Feedbacks unserer Kolleg*innen auf der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu tragen wir nun offiziell das Siegel „New Work Arbeitgeber 2020“. Danke!
#bestesteam #flattenthecurve
Fortunately, here at Tallence we have also always placed great value on providing our colleagues with mobile and contemporary work equipment. In this respect, the fundamental changeover to remote working was no problem for our team. Sure, we had not yet testet the scenario with all employees at once and parallel to everyones partners and children. But: trial and error makes you smart - and as it turned out, everything worked perfectly (considering the circumstances).
Over the months with COVID-19 we got to know different needs of our team and tried to meet all their ideas and wishes. In accordance with the decisions of the German government, we reopened some of our offices in May. Colleagues who felt alone and unproductive at home were able to return to a more suitable working environment for them. However, this was only a small part of our team and a much larger part still works from home. We have taken this as an opportunity to revise our internal regulations for remote working in order to integrate work outside the office into our everyday life in the long term, taking into account data protection and workplace safety. Thinking forward to a time "after Corona", we also want to rethink our places of work and make the offices not only places of core work, but above all places of teamwork and coming-together.
A completely different - and for Tallence much more important - challenge was to change the way we maintain dynamic and rewarding exchange within and across teams - and to integrate our togetherness and team spirit into our new digital workday. Until March 2020 Tallence has distinguished itself through lively contact in our offices. Apart from working together, the Tallence spirit lived in joint breakfasts or after-work drinks, in cross-location project meetings lasting several days and in large all-company-meetings with subsequent celebrations with all 135 colleagues. We feel closer together and with the whole team.
COVID-19 has forced us to rethink and try out new things, so that not one of us forgets that we are all part of a great big team - and not lonely fighters at the living room table at home. But Tallence would not be Tallence if we didn't face this challenge with united forces and make the best of the circumstances.
We celebrate the team spirit that has developed over many kilometers. Slack and Microsoft Teams became exchange platforms for so much more than just finding you next lunch date: motivational songs were sent out, the latest news from the federal states were exchanged, breakfast groups and after-work meetings were created within the Circle and Units, and after only three weeks we even startet the video blog called the "Tallence Quarantine Weekly“. Here we were provided with Circle/Unit and location-spanning information and stories from the Tallence world as well as bizarreities of the world wide web.
We also rediscovered the snail mail and provided our team with the most important accessory of the year: Tallence-style face masks. More snail mail was delivered in June in aspiration of our first Corona-compliant all-company-meeting. Various updates from all areas were spiced up with a round of bingo via Slack and even a company-wide cocktail happy hour.
We have learned a lot from the last 8 months and look into the winter months ahead with confidence. As we write this article, infection rates are rising sharply again throughout Germany. At the beginning of last week, we sent our team back to their home desk or kitchen table as far as possible and are already working on new digital communication formats to be as close as possible despite the distance.
One thing we are even more certain of now than before Corona: we can do digital.
Not only in our work for our customers and partners, but also and especially for us as a team.
The Tallence team has just given us a big award to prove that we are on the right track with our work! Thanks to the positive feedback from our colleagues on the employer evaluation platform kununu, we now officially carry the certificate "New Work Employer 2020". Thank you!
#bestteam #flattenthecurve